Pilotage de la renégociation de 71 baux de l’Etat en région Rhône-Alpes, représentant 135 000 m² de bureaux et 18 M€ HT HC de loyers annuels
1. Spécificité
- Démarche interministérielle et expérimentale en Rhône-Alpes, après Ile de France
- Intégration d’opérateurs de l’Etat (ATIH, ASP) dans la démarche
2. Objectifs
- Réduction des coûts de location, optimisation des clauses (renouvellement, départ, indice de révision du loyer, …)
- Optimisation fonctionnelle ou géographique des biens loués, résolution de dysfonctionnements des bâtiments
3. Méthode
- Identification des baux à fort enjeu . Sélection de 2 prestataires chargés de l’analyse des baux et des renégociations
- Rémunération des prestataires incitative – parties fixe et variable – et adaptée aux situations rencontrées
- Elaboration, avec les prestataires, d’un schéma de renégociation et d’un calendrier pour chaque bail
- Important travail de concertation et itératif avec les prestataires, les interlocuteurs départementaux et les occupants, animation de réunions de finalisation des négociations avec les occupants, les prestataires et les bailleurs
4. Résultats
- Lancement de la démarche en 2012, début des renégociations en janvier 2013, premiers résultats en mars 2014
- En décembre 2014, renégociation finalisée pour 70 % des baux, économie de l’ordre de 12 M€ sur les 6 ans à venir + 3,5 M€ de travaux pris en charge par les bailleurs
Partenaires
- Cabinet JLL et groupement Bazin-CMS / Franklin
- France Domaine Central et services France Domaine départementaux pour la signature finale des avenants/baux